CAVB U 21 BVB Cup- Group 1 & 2

21 March 2013

To : Presidents of ALL Qualified African National Federations

 

Dear Presidents,

 

It is with great pleasure to announce the launch of the Under 21 African Qualifications ( qualifying event to the FIVB World Championships ) where the top 6 Winners will represent Africa in the Upcoming FIVB WCH in July 2013.

 

Following our previous correspondences, please find below details of the conditions and relative details :

 

1- Host :

 

Based on the number of the qualified countries, the NFs are divided to two groups:

 

Group 1 includes: Zone 1, 2, 3 to be Host in Cote D’Ivoire (double gender)

 

Group 2 includes: Zone 4, 5, 6, 7 to be host in Namibia (double gender)

 

2- the Date :

 

The CAVB Cup U19 will take place from Wednesday 10 to Monday 15 April as follows :

 

 Wed 10 April : Arrival of teams / final preparation of courts

 

 Thu 11 April : Technical Meeting and teams training

 

 12 to 14 April : Competition ( 3 days )

 

 Mon 15 April : Departure of teams

 

Note :

 

- U23 will be played following week from 17 to 23 April (players born on January 1st, 1991 and thereafter)

 

- Separate communications will be sent for this event but you can register all your players for all categories in one Form (attached)

 

3- Official Team Composition :

 

SIX persons :

 

           Two players per gender ( a NF can only participate in one gender )

 

           Chef of delegation

 

           International Beach VB Referee assigned by CAVB ( please refer to # 6 below for further details )

 

4 - Players Eligibility :

 

Age limit for Under 21 Must be born on January 1st , 1993 and thereafter

 

All players MUST hold and present a valid National passport .

 

5 – CAVB Support to NFs:

 

• Official team of each NF will be fully accommodated by the organiser . CAVB provides financial support to organiser for this matter.

 

• CAVB will provide financial support to the each NF with the amount of 1200 US $ to assist in the travel expenses of its official team ( of 6 persons).

 

• As per Previous CAVB Board Decision , the off-shore countries will receive travel support up to 3 times the above amount according to the budget available.

 

6. Assigned Referees :

 

As per CAVB Competitions Regulations , each NFs is responsible for the travel expenses of their Beach VB International or Candidate Referee ( as approved by CAVB ) .

 

If a NF does not have an Int’l or candidate , the NF will bear in the cost of another assigned referee by CAVB.

 

Number and Cost of the assigned referees are determined by CAVB for each event on due time.

 

7. Competition Format :

 

 Based on the final number of travelling NFs, the NFs will be divided into 2 pools by drawing of lots ( putting in consideration to NFs of each zone to the 2 pools to ensure balance ) .

 

 The top two places of each pool will advance to the Semi Finals as follows :

 

o Semi Finals 1 : Team 1 / Pool 1 vs. Team 2 / Pool 2

 

o Semi Finals 2 : Team 2 / Pool 1 vs. Team 1 / Pool 2

 

 Winners of Semi-Finals play the Gold Medal Match (Winner SF1 vs. Winner SF2 )

 

 Losers of Semi-Finals play Bronze Medal ( Loser SF1 vs. Loser SF2 )

 

 Three Team per group will qualify to the FIVB WCH as follows :

 

o The Two Teams of Gold Medal Match

 

o The Winner of Bronze Medal

 

Requirements & Conclusion :

 

1.         As per our last communication, Each NF was requested to provide the CAVB with the following no later than Today 20th March 2013 for the 3 events. If your NF has not yet provided with the form , thank you for ensuring that it is sent immediately to CAVB ( cavb.beach@gmail.com )

 

2.         Fill out the attached “Preliminary inquiry Form” . NFs will be able to add ONE reserve player on the Form, but only two players are allowed at the competition and taken in charge.

 

3.         Scanned COLORED copies of players passports. Registration can NOT be confirmed without the passports.

 

Looking forward to receive your documents, and wishing you the best of luck for your teams who are only few steps away from FIVB World Championships.

 

Invitation letter from the Organiser will be shortly sent to you . In the mean time, please consider the official communication start your travel preparation.

 

 

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French

 

To : Présidents de toutes les Fédérations Nationales Africaines qualifiées

 

Annonce aux FNs le pays Hôte et dates de la Coupe de la CAVB U21 - Group 1 et 2

 

Cher Présidents,

 

C’est avec grand plaisir que nous annonçons le lancement des qualifications Africaines sous 21 ( événement qualifiant au Championnat du Monde de la FIVB ) où les meilleures 6 Gagnants représenteront l’Afrique au Championnat du Monde de la FIVB en Juillet 2013 )

 

Suite à nos correspondances précédents, prière de trouver ci-dessous les conditions et les détails relatifs :

 

1- Organisateur:

 

Selon le nombre des pays qualifies, les FNs sont divisées en deux groupes :

 

Group 1 consiste de : Zone 1 ,2 ,3 organisé au Cote D’Ivoire ( double genre )

 

Group 2 consiste de : Zone 4,5,6,7 organisé à la Namibie ( double genre )

 

2-Date :

 

La Coupe de la CAVB se déroulera du Mercredi 10 au Lundi 15 Avril comme suit :

 

 Mercredi 10 Avril : Arrivée des équipes / préparation finales des terrains

 

 Jeudi 11 Avril : Réunion technique et entrainement des équipes

 

 12 au 14 Avril : Compétition ( 3 jours )

 

 Lundi 15 Avril : Départ des équipes

 

Note :

 

- U23 prévu pour la semaine d’après du 17 au 23 Avril (joueur né le 1er Janvier , 1991 ou par la suite)

 

- Une Communication séparée sera envoyée pour cet événement mais vous pouvez enregistrer vos joueurs pour toutes les catégories sur le même formulaire ( ci-joint )

 

3-Composition d’Equipe :

 

Six personnes :

 

           Deux Joueurs par genre ( un FN peut participer dans un seule genre )

 

           Chef de délégation

 

           Arbitre International ou Candidat de Beach VB désigné par la CAVB ( prière de se référer au #6 ci-dessous pour lus de détails )

 

4 – Eligibilité des Joueurs :

 

Age limite pour Sous 21: Doit être né le 1er Janvier , 1993 ou par la suite

 

Tous les joueurs doivent avoir et présenter un Passeport National valide

 

5- Support de la CAVB aux FNs :

 

 L’équipe officielle sera prise en charge par l’organisateur. La CAVB fournira un soutien financier à l’organisateur pour ce sujet.

 

 La CAVB fournira un soutien financier à chaque FN avec un montant de 1200 $ pour aider aux frais de transport de son équipe officielle (de 6 personnes).

 

 Conformément à la décision du dernier Conseil d’Administration de la CAVB, les pays off-shore recevront un soutien de transport jusqu'à 3 fois du montant ci-dessus conformément au budget accessible.

 

6 - Arbitres désignés :

 

Conformément aux Règlements des Compétitions de la CAVB, chaque FN est responsable des frais de transport de leur arbitre International ou candidat de Beach VB ( selon l’approbation de la CAVB).

 

Si une FN n’a pas un arbitre International ou un candidat, la FN supporte le coût d'un autre arbitre désigné par la CAVB.

 

Le Nombre et le Coût des arbitres désignés sont déterminés par la CAVB pour chaque événement en temps voulu.

 

7 – Formule de Compétition :

 

 Selon le nombre finale des FNs, les FNs seront divisées en 2 Poules par tirage-au-sort (prenant en considération que la division des FNs de la même zone dans les 2 poules pour assurer l’équilibre).

 

 The 2 meilleurs positions de chaque poule avanceront aux demi-finales comme suit :

 

           Demi Final 1 : Équipe 1 / Poule 1 vs Équipe 2 / Pool 2

 

           Demi Final 2 : Équipe 2 / Poule 1 vs Équipe 1 / Pool 2

 

 Gagnants des demi-finales jouent le match du Médaille d’Or ( Vainqueur SF1 vs Vainqueur SF2 )

 

 Perdants des demi-finales jouent le match du Médaille de Bronze ( Perdant SF1 vs Perdant SF2 )

 

 Trois équipes de chaque group se qualifieront au Championnat de la FIVB comme suit :

 

o Les 2 équipes de Match de Médaille D’or

 

o Le gagnant du match du Médaille Bronze

 

Exigences et Conclusion :

 

Conformément à notre communication précédente , chaque FN devait bien fournir la CAVB avec les détails suivants aujourd’hui le 20 Mars comme date limite pour les 3 évènements. Si votre FN n’avait pas encore envoyé le formulaire, merci de votre le faire immédiatement (cavb.beach@gmail.com)

 

1. Remplir le Formulaire de vérification Préliminaire ci-joint. les FNs peuvent ajouter UN joueur de réserve sur le formulaire, mais seule DEUX joueurs sont permis à la compétition et pris en charge.

 

2. Copies Colorés et scannées des passeports des joueurs. Enregistrement ne peut pas être confirmer sans les passeports.

 

Nous attendons avec beaucoup d’intérêt recevoir vos document, en vous souhaitons la meilleur change pour vos équipes qui sont des étapes du Championnat du Monde de la FIVB.

 

La Lettre d’Invitation de l’organisateur vous sera envoyée très prochainement . Au moment , prière de considérer cette communication officielle afin de commencer votre préparation.

 

 

 

May ALAA

 

Director of Beach Volleyball




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